Un agente AP autonomo che gestisce 2.000+ fatture fornitore al mese per Aralab

La sfida

Il team accounts payable di Aralab elaborava manualmente oltre 2.000 fatture fornitore al mese — inserimento dati, verifica contro ordini di acquisto, routing di approvazione e inserimento nell'ERP. Il processo era lento, soggetto a errori e consumava una capacità significativa del team.

La soluzione

Abbiamo implementato un agente AP autonomo che acquisisce fatture da e-mail e caricamenti sul portale, estrae i dati delle singole righe utilizzando OCR e LLM, li confronta con gli ordini di acquisto, li instrada per l'approvazione e li inserisce nell'ERP. La gestione delle eccezioni segnala le discrepanze per la revisione umana.

L'impatto

L'agente gestisce autonomamente 2.000+ fatture al mese, con i dipendenti che revisionano solo le eccezioni. Il tempo di elaborazione per fattura è passato da giorni a minuti e gli errori di inserimento dati sono stati praticamente eliminati.

Tecnologie utilizzate